Gestão de viagens corporativas
Viagens de Negócios Signature
Personalizadas ao detalhe.
Com acompanhamento contínuo.
Cada viagem é perfeitamente desenhada para a sua empresa e para aquela reunião que não pode falhar. O seu concierge Zafira prevê e planeia cada momento, estando presente antes, durante e depois de cada viagem, em qualquer fuso horário.
O nosso compromisso
Planeamos cada etapa.
Do lugar no avião ao motorista que já estará à sua espera no destino final.
48h
De antecedência antes da partida
Confirmação de voos, alojamento e transportes.
Fuso horário
Acompanhamento contínuo
Antes, durante e depois de cada viagem, seja qual for o destino.
1 fatura
Por viagem
Com validade fiscal e um único pagamento, sem documentos perdidos no departamento financeiro.
O que está incluído
Cada deslocação preparada, personalizada e acompanhada
De uma reserva simples a itinerários com várias escalas e vários países, planeamos de cada pormenor com o máximo cuidado.
Zafira Preparação
De uma reserva simples a itinerários com várias escalas e vários países, planeamos cada pormenor com o máximo cuidado.
- Itinerário único com voos, alojamento, transportes, contactos e moradas
- Documentação, vistos e requisitos de entrada verificados
- Confirmação de voos, estadia e transfers 48 horas antes da partida
- Alternativa estudada para cada escala crítica
Zafira Personalização
O seu concierge Zafira adapta cada necessidade.
- Preferências registadas por colaborador: lugar, estadia, restrições alimentares, hotel habitual em cada cidade
- Política de viagens, limites por categoria e níveis de autorização registados
- Planeamento de acordo com o objetivo da viagem.
Zafira Concierge
Há sempre alguém ao seu lado, a garantir que chega a tempo ao que realmente importa.
- Um concierge dedicado
- Acompanhamento da viagem em curso
- Alterações, cancelamentos e regresso antecipado ajustados por nós
Zafira Gestão
O seu concierge Zafira dá à sua empresa uma visão clara de cada viagem.
- Uma fatura por viagem, com validade fiscal e um único pagamento, para que nenhum documento se perca no caminho até à contabilidade, nem atrase o fecho de contas
- Análise das rotas habituais e identificação de poupança recorrente
- Tarifas corporativas e negociação direta com fornecedores
Sempre a mesma excelência
O seu concierge conhece a sua empresa
Cada cliente tem um concierge dedicado que conhece a política de viagens da empresa e as preferências de quem viaja.
Além da reserva
A experiência Zafira Signature
Compare connosco
Trabalhamos com tarifas corporativas e negociação direta com fornecedores. Traga-nos uma cotação que tenha em mão e comparamos, sem compromisso.
Segurança de quem viaja
Apresentamos soluções com segurança, mesmo quando acontece algo inesperado, como reclamações ou reembolsos.
Grupos e eventos
Equipas em deslocação conjunta, participações em eventos e viagens de incentivo, com o seu concierge de sempre.
Por escrito
Compromisso
- Acompanhamento contínuo, em diferentes fusos horários
- Um concierge que desenha e planeia cada viagem de acordo com o objetivo da reunião ou do negócio
- Um companheiro de viagem que antecipa, prevê e ajusta a rota, em qualquer destino
O que é a gestão de viagens corporativas
Uma deslocação profissional envolve:
- Um concierge dedicado
- Escalas
- Alojamento na zona certa da cidade
- Transporte à chegada
- Requisitos de entrada no país
- Alterações de última hora
- Faturação
Fazê-lo com excelência é Zafira Signature.
Preparamos cada deslocação com antecedência, ajustada às regras da empresa e acompanhada até ao regresso por um concierge dedicado.
Perguntas frequentes
Assume todas as partes das deslocações da sua equipa: voos, alojamento, transportes, itinerários, alterações, assistência durante a viagem e faturação. Na Zafira, fala sempre com o mesmo concierge, que conhece a sua empresa, rotas e preferências.
Trabalhamos com tarifas corporativas e negociação direta com fornecedores. No diagnóstico comparamos com os valores que a sua empresa pratica hoje. Onde não conseguirmos igualar ou melhorar, seremos transparentes.
Podemos trabalhar por cima da plataforma que já usa. A reserva é a parte simples; o que tratamos é tudo o que vem antes, durante e após a mesma.
Sim. Empresas com poucas deslocações podem beneficiar ainda mais em ter um concierge Zafira.
Sim. As propostas chegam já dentro das regras definidas, e informamos quando um pedido pode ficar fora das mesmas, proporcionando de imediato alternativas.
Contacto
Use-nos como referência
Fale connosco para conhecer o serviço ou simplesmente para confirmar que o seu fornecedor atual lhe está a dar o melhor valor possível. No fim partilhamos com transparência se a nossa é a melhor solução para si.